Lehn EiendomsService AS

Slik forbereder styret et vedlikeholdsoppdrag

Definer hvilke bygg og flater som inngår, kartlegg adgang og tilkomst, og be om tilbud som sier hva som ikke inngår. Da blir tilbudene sammenlignbare.

Kontakt oss

Vanlige spørsmål

Hvorfor stopper styresaker før tilbud?

Styret står egentlig overfor to oppgaver på én gang. Dere skal finne ut hva byggene trenger, og dere skal skaffe et grunnlag som beboerne kan ta en beslutning på. Det siste er det som oftest går galt, fordi saken beskrives for løst når tilbudene hentes inn.

Hvordan avgrenser dere saken?

Begynn med å avgrense hva som skal inngå. Skriv ned hvilke bygg det gjelder, og hvilke flater, altså takflater, fasader, trapperom, inngangsparti eller parkeringsanlegg. En sak som handler om alt utvendig vedlikehold blir aldri konkret nok til å prises.

Hvorfor blir tilbudene umulige å sammenligne?

Grunnen til at avgrensningen betyr så mye, er at hver leverandør ellers antar sitt eget omfang. Én tar med rennene, en annen ikke. Én priser to fasader, en annen fire. Da får dere tall som ikke kan sammenlignes, og valget blir tatt på pris alene i stedet for på innhold.

Hvilke opplysninger bør styret samle først?

Samle opplysningene før dere spør. Antall bygg og etasjer, omtrentlig areal, taktype og fasademateriale, og de problemene dere allerede kjenner, som en renne som går over ved kraftig regn, en nordvegg som blir grønn hvert år eller en oppgang som aldri blir ren nok. Slikt sier mer om jobben enn en generell beskrivelse.

Hva må være avklart praktisk?

Så kommer det praktiske, som avgjør om gjennomføringen blir rolig eller rotete. Avklar hvem som er kontaktperson, hvem som har nøkler, og hvordan vi kommer til rundt byggene. Utvendig arbeid berører parkering, uteplasser og støy, og innvendig arbeid krever adgang, så beboerne må varsles i god tid og ikke dagen før.

Hvordan planlegger dere etter sesong?

Legg planen etter sesong. Utvendig vask og behandling styres av vær, og noen metoder krever virketid og tørketid som ikke kan presses. Skal flere bygg tas, er det som regel bedre å planlegge dem samlet enn å hente inn en leverandør flere ganger, og da må vedtaket være på plass i tid til at arbeidet kan legges i en periode som fungerer.

Hva skal stå i tilbudet styret legger frem?

Når vi får opplysningene, ser vi på om de holder til å prise, eller om vi trenger bilder eller en befaring. Tilbudet skal beskrive omfang, metode, hva som ikke inngår og forbeholdene, slik at styret kan legge frem et konkret dokument og ikke en omtrentlig sum. Ser vi noe underveis som bør utbedres, sier vi fra, men vi tar det ikke inn i jobben uten at det er avtalt.

Hva inngår ikke i et vaskeoppdrag?

Grensen går ved reparasjon og utskifting. Vi vasker og behandler flater, vi utbedrer ikke skader, og en vurdering av selve konstruksjonen hører hos den som har fagkompetansen på det. Et vaskeoppdrag er heller ingen vedlikeholdsplan, selv om det ofte gir styret et bedre bilde av hva som må gjøres de neste årene.

Ring 97 25 79 95 eller send forespørsel via https://lehn.no/kontakt/